Vos coûts d'impression sont-ils trop élevés? Alors pourquoi ne pas penser à le réduire drastiquement? Si vous recherchez des solutions simples et efficaces pour résoudre le problème, cet article peut vous donner un aperçu.
Pourquoi réduire le volume et les coûts d'impression dans les entreprises?
La réduction des coûts d'impression au sein des entreprises permet d'économiser sur les budgets. Le système d'impression est en effet coûteux et représente actuellement un coût d'exploitation important pour l'entreprise.
Utiliser un grand volume de papier signifie abattre plus d'arbres et utiliser plus d'eaux usées. De plus, cela conduit à une forte libération de produits chimiques dans la nature. C'est un inconvénient écologique de l'utilisation du papier. En réduisant la consommation de papier, vous contribuez à lutter pour un meilleur environnement.
Outre les autres points évoqués ci-dessus, l'impression quotidienne sur papier est nocive pour la santé en raison des propriétés nocives de l'encre. Le risque d'inhalation est très élevé et entraîne des problèmes respiratoires à long terme, une irritation des yeux, etc. Des chercheurs australiens ont découvert que l'encre toner peut être nocive pour la santé.
Réduisez intelligemment vos coûts d'impression
Des solutions existent pour aider les professionnels et les entreprises à réduire leurs coûts d'impression et à se rapprocher d'une politique zéro papier.
La première solution renvoie à un classement très sélectif des documents essentiels à imprimer. Cette option réduira certainement vos coûts d'impression et permettra une utilisation régulière et optimale de l'imprimante.
Une autre option très simple et très intelligente est le mode duplex. En l'utilisant, vous tirez le meilleur parti du coût d'une feuille et utilisez les deux côtés. C'est aussi un gain de place, car les documents sont désormais imprimés sur une seule feuille. De plus, cette technique favorise l'archivage des documents.
En plus des deux premières options citées, vous pouvez par exemple installer une voire deux imprimantes pour toute l'entreprise. Cette option a pour effet de ralentir la vitesse d'impression car elle oblige à se déplacer, obligeant les employés à n'imprimer que ce qui est important. Au besoin, vous pouvez engager un professionnel qui établira une stratégie pour réduire les coûts d'impression.