Avez vous une entreprise? Aidez un peu votre mémoire! Dates importantes, réunions d'affaires, événements, projets, etc.
Il est très important d'avoir un outil d'organisation dans votre vie quotidienne.
Un agenda personnalisé est là pour assurer une parfaite organisation de votre année, il s'adapte à vos habitudes et vous aide à optimiser votre temps.
Mais la question qui se pose constamment est : entre électronique et papier, quel agenda personnalisé choisir?
Descriptif des agendas papier et électroniques personnalisés
Beaucoup de gens vous diront qu'ils ne peuvent pas travailler avec des agendas papier personnalisés, d'autres vous diront le contraire. Cependant, vous devez être méthodique et faire une liste des hauts et des bas pour chaque horaire et voir ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre entreprise.
journal papier personnalisé
Le premier gros avantage de l'agenda papier est qu'il n'y a aucun risque de perdre vos données à cause de quelques erreurs!
Avec un agenda papier, vous pouvez facilement feuilleter les pages et jeter un œil à votre semaine de travail passée ou future, puis vous avez le privilège de toucher le papier et de le personnaliser avec des couleurs et des motifs étonnants. Cependant, la journalisation papier personnalisée présente un certain nombre d'inconvénients, notamment :
– La personnalisation d'un agenda papier coûte très cher. – Doit être renouvelé annuellement. – Sa taille peut être inconfortable : oui, un agenda papier personnalisé peut prendre de la place.
Agenda électronique personnalisé
Le plus gros avantage des agendas électroniques personnalisés, c'est qu'ils sont gratuits! La plupart d'entre eux sont libres!
Et ainsi, vous l'aurez toujours avec vous sans problème de place, car vous l'aurez simplement directement sur votre smartphone!
Enfin, dans l'entreprise on a souvent besoin de connaître la disponibilité et l'avancement du travail de chacun, l' agenda électronique peut être partagé sur le réseau avec tous les salariés de l'entreprise. Mais ce n'est pas sans inconvénients, voici les plus importants :
– Vous risquez de perdre vos données à tout moment : un virus, une erreur ou tout simplement une erreur d'administration et tout sera perdu. – Vous aurez absolument besoin d'une connexion internet : oui, c'est dommage, car si vous êtes dans une zone sans couverture internet vous n'aurez pas accès à l'agenda personnalisé de votre entreprise. – Côté pratique : sur l'écran d'un petit smartphone, il est souvent difficile d'avoir une vue d'ensemble sur un intervalle de temps important (une semaine par exemple).
Notre avis sur les deux types d'agendas personnalisés
Il faut dire que les deux agendas personnalisés (sur papier ou électronique) ont leurs avantages dans votre entreprise.
Avoir les deux vous aidera à rationaliser votre travail au maximum, mais aujourd'hui, l' organisateur personnalisé est encore plus pratique.
Un agenda pour mieux s'organiser
Que vous ayez opté pour un agenda papier, parce que rien ne marche, il faut écrire au stylo, ou inversement, que vous ayez opté pour un agenda électronique pour éviter l'encombrement, le but est de bien organiser vos semaines de travail. Une personne qui ne sait pas quoi faire le jour même, voire à la première heure le lendemain matin, est un professionnel qui ne pourra jamais développer ses performances. En effet, il est essentiel, quel que soit votre travail, de préparer vos journées. Sans elle, nous sommes toujours bloqués dans le temps, car nous ne savons plus quelle tâche nous devions faire et quand. Pour régler ce problème il existe une solution toute simple qui consiste à acheter un agenda personnalisé sur agendas-vachon.com pour ne pas se perdre. L'objet en lui-même n'est pourtant rien, si on ne s'astreint pas à au moins donner la priorité à ce qu'on a à faire à chaque heure, à établir des priorités, mais surtout à ne pas perdre trop de temps. Il faut savoir récupérer, passer d'un job à l'autre quand c'est nécessaire.
A la maison, certains ont un calendrier en carton, accroché au mur, sur lequel ils écrivent des anniversaires, des invitations à des amis, des événements sportifs auxquels participent des enfants… Pour le travail il faut absolument faire pareil, mais comme pour le travail à effectuer dans les phases de travaux lors d'un projet à moyen ou long terme, ou encore dans les délais fixés par votre supérieur hiérarchique ou par un client. Alors avec un journal professionnel où tout est clairement écrit, on ne se pose que les bonnes questions. Évidemment, cela prend du temps pour décider de ce qu'il faut faire le lundi, puis le mardi… Mais au final, nous avons une semaine de travail entièrement planifiée et il ne nous reste plus qu'à nous mettre sur les rails. Il donne aussi une logique à la manière de fonctionner au travail. Encore une fois c'est un élément crucial pour être efficace. Nous travaillons toujours avec d'autres, ou selon d'autres personnes, vous devez donc également en tenir compte dans votre agenda professionnel. De cette manière nous respectons également les agendas de nos collaborateurs et cela génère de la satisfaction, ce qui facilite la vie professionnelle.