Avec l'arrivée du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en mai 2018, disposer d'un destructeur de documents dans son entreprise est devenu indispensable. La mise en œuvre de cette législation vise à renforcer la protection des données personnelles quel que soit le type de support sur lequel elles se trouvent (papier, clé USB, CD, disque dur, etc.). Par conséquent, toute organisation qui traite des données doit les protéger de la meilleure façon possible, que ce soit pour les collecter, les stocker, les utiliser ou les détruire. Par conséquent, vous devez choisir votre broyeur avec soin. Voici un bref guide pour vous aider à faire un achat intelligent.
Types de coupes et niveaux de sécurité
Si vous envisagez d'acheter votre broyeur IDEAL, il est bon de savoir quels critères utiliser pour choisir un modèle de broyeur. L'un des principaux facteurs que vous devrez prendre en compte est le niveau de confidentialité que vous souhaitez atteindre. La norme internationale DIN en définit 7, du plus basique (DIN P-1) au plus élevé (DIN P-7). Les points à considérer sont le type et la taille de la coupe.
La coupe de fibre correspond aux niveaux de sécurité P-1 et P-2. Appelée aussi coupe droite, elle est destinée à déchiqueter les documents courants en bandes. La coupe transversale offre des niveaux de sécurité P-3 et P-4 et réduit vos papiers en confettis. La micro coupe permet la destruction de documents confidentiels avec des niveaux de sécurité P-5, P-6 et P-7.
Types de documents à détruire
Le choix de votre broyeur doit également se faire en fonction du type de support dont vous souhaitez vous débarrasser. Il existe des modèles qui peuvent déchiqueter du papier, des agrafes et des trombones en même temps, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps. D'autres dispositifs sont destinés à retirer les cartes bancaires, les CD, les disques durs ou encore les passeports.
La fréquence d'utilisation et le volume à broyer
Lors de l' achat du broyeur, il est essentiel d'évaluer correctement le nombre de personnes qui utiliseront l'appareil et le volume de broyage. Plus la fréquence d'utilisation est proche, plus il sera nécessaire d'avoir un broyeur équipé d'un grand panier. Pour découvrir différents modèles, faites une recherche sur le web.