La gestion d'une unité de production ne peut pas du tout se faire à l'aveugle. L'adoption d'un logiciel de gestion est un must.
Cependant, il ne suffit pas de choisir n'importe quel logiciel pour faire le travail.
Celle-ci doit répondre à un certain nombre de critères. Voici quelques conseils pour vous aider à faire le bon choix.
Identifier vos besoins pour l'installation d'un logiciel de gestion de production industrielle
Pour choisir votre logiciel de gestion de production industrielle, vous devez au préalable définir une liste de solutions incontournables que vous souhaitez retrouver dans le logiciel. Le logiciel offre plusieurs fonctionnalités différentes.
Certaines entreprises, en fonction de leurs besoins, choisissent de se concentrer sur des fonctions basiques telles que le lancement d'ordre de fabrication, le suivi de production, la planification, etc.
D'autres entreprises, en revanche, choisissent d'étendre l'outil de gestion avec des fonctionnalités plus avancées utiles à d'autres services. Ces fonctionnalités sont :
– gestion des données techniques – calcul des besoins nets – gestion des stocks et des achats – gestion des coûts – traçabilité – aide à la décision.
Plus un logiciel de gestion de production industrielle est complexe, plus son prix est élevé.
Que vous optiez pour des logiciels pré-programmés ou que vous fassiez appel à un développeur pour des besoins personnalisés, le prix augmente en fonction des modules à mettre en place.
Les licences à accorder sont également des coûts supplémentaires.
Vous devez estimer soigneusement le nombre de postes ou d'employés qui auront besoin du logiciel et anticiper les futures embauches.
Recueillir les commentaires des utilisateurs clés
Avant de mettre en place le logiciel de gestion, il est indispensable d'obtenir l'avis du comité de pilotage et des managers. Inclure les utilisateurs clés est le meilleur moyen d'accompagner le changement. Ce sont eux qui peuvent le mieux définir vos besoins exacts, mais aussi vos exigences en termes d'expérience utilisateur : ergonomie, simplicité du logiciel, rapidité d'exécution, fluidité, etc.
Planifier à long terme
Si vous êtes à la recherche d'un nouveau logiciel de gestion de production industrielle, c'est sans doute parce que vos outils actuels ne répondent plus à vos besoins. L'idéal serait d'éviter de devoir changer de logiciel tous les 3 ou 5 ans. La solution durable serait celle qui correspond aux objectifs et aux prévisions de croissance de votre entreprise. Dès lors, les critères de diversification du catalogue produits, d'expansion à l'international ou encore d'augmentation de la cadence de production doivent être pris en compte.
Compte tenu de leurs critères, votre choix se portera naturellement sur un développeur agile qui saura s'adapter à vos besoins d'amélioration. Soit vous opterez pour un éditeur de logiciel dont les mises à jour sont régulières. Vous devez déterminer le type d'accompagnement dont vous souhaitez bénéficier à moyen ou long terme et y consacrer le budget nécessaire.
Nouvelles tendances du marché
Les éditeurs proposent chaque année de nouvelles versions de plus en plus évoluées de leurs logiciels.
Les nouvelles tendances font notamment référence à l'hébergement cloud et à l'intelligence artificielle.
Le logiciel est doté de capacités d'apprentissage automatique appelées "Machine Learning".
D'autres disposent d'un assistant virtuel capable de s'enrichir au fur et à mesure des questions et réponses.
L'autre tendance concerne les logiciels de production industrielle optimisés pour les smartphones et les tablettes.
N'oubliez pas que choisir un logiciel de gestion de production n'est pas facile. Cela demande du temps et une analyse approfondie.