Le format PDF, pour Portable Document Format, est un langage informatique qui permet de conserver et de visualiser l’apparence et la mise en page d’un document papier sur votre écran, quelle que soit sa nature : texte, différentes polices, graphismes ou images. Vous pouvez l’ouvrir, le visualiser, l’étudier et même l’imprimer. Ce format est très populaire et représente une solution générale pour stocker et manipuler des documents électroniques, il est également compatible avec tous les types d’appareils.
Pourquoi compresser un fichier PDF?
L’un des inconvénients du format PDF est son poids, qui peut facilement devenir encombrant et prendre beaucoup de place, limitant ainsi la possibilité d’envoyer ces fichiers en raison de leur taille importante. Cependant, il est possible de compresser un fichier PDF pour en réduire la taille et faciliter ainsi son transfert par e-mail ou tout autre moyen.
Comment compresser un fichier PDF?
Que vous utilisiez Microsoft Windows ou Mac OS X, vous disposez de plusieurs méthodes pour compresser facilement vos fichiers PDF, que ce soit via un logiciel dédié ou directement en ligne sur Internet :
Compression en ligne :
C’est la méthode la plus courante, car elle est rapide et ne nécessite pas l’installation d’un logiciel spécifique.
Il vous suffit de saisir la requête « compresser un fichier PDF » dans votre moteur de recherche et vous aurez accès à plusieurs sites et plateformes gratuits.
Choisissez le lien correspondant à vos besoins et sélectionnez le fichier que vous souhaitez compresser. Suivez ensuite les étapes indiquées pour télécharger le fichier compressé. Il est important de choisir un site de confiance, voici une liste de quelques-uns :
- SmallPDF,
- NeeviaPDF,
- CVISION PdfCompressor,
- Orpalis PDF Reducer.
Compression avec Adobe Acrobat
Adobe Acrobat est un logiciel de traitement et de manipulation de documents électroniques au format PDF. Il vous permet également de compresser votre fichier PDF en suivant ces quelques étapes :
- Ouvrez votre fichier dans Adobe Acrobat ;
- Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous > Format PDF réduit ;
- Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez la taille souhaitée pour votre fichier. Attention, il est important de ne pas trop compresser le fichier pour éviter de l’endommager ;
- Sélectionnez Acrobat 10.0 ou une autre version, puis cliquez sur OK ;
- Enfin, choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier compressé.
Il est important de noter que cette méthode nécessite l’utilisation du logiciel Adobe Acrobat, qui est payant.
Compresser un fichier PDF sous Windows :
Si vous manipulez souvent des fichiers PDF et souhaitez les compresser rapidement en lot avec quelques clics seulement, il est recommandé d’installer un logiciel dédié. Nous vous proposons un excellent choix : PDFCompress!.
Ce logiciel vous permet de compresser facilement plusieurs fichiers à la fois, sans compromettre leur qualité, même si ces derniers sont cryptés. Il est également gratuit à télécharger et très facile à utiliser.
Compresser un fichier PDF sur Mac OS :
Sur Mac, il existe différents moyens pour compresser un fichier PDF. Le plus simple est d’utiliser le logiciel Preview, fourni avec votre ordinateur.
Pour l’utiliser, ouvrez votre fichier PDF dans Preview. Allez ensuite dans le menu Filtre Quartz et sélectionnez l’option Réduire la taille du fichier. Enregistrez ensuite votre fichier compressé.
Compression directement sur votre Mac
Si vous utilisez l’écosystème proposé par Apple, vous constaterez que le changement de format de fichier est très simple et rapide. Il vous suffit de vous rendre dans les paramètres et de choisir le format souhaité.
En utilisant Pages, vous pouvez générer un document au format PDF en quelques clics sans avoir besoin d’utiliser d’autres logiciels. De plus, la compression est facile, vous pouvez simplement faire un clic droit sur le fichier en question.
Si vous recherchez des outils de compression, gardez à l’esprit que certains sont gratuits sur Internet, il n’est donc pas nécessaire d’acheter des licences coûteuses.
Quel est l’intérêt d’avoir un fichier PDF?
Imaginons que vous souhaitiez envoyer un document à un collaborateur que vous avez créé avec PowerPoint, Word ou même Pages pour macOS. Dans ce cas, les modifications peuvent être facilement apportées et cela peut causer différents problèmes.
Par conséquent, il est préférable de convertir tous les documents au format PDF. Ceci est particulièrement recommandé pour toutes les factures. Ainsi, vous êtes protégé contre toute modification non autorisée. Si des modifications sont nécessaires, vous serez le seul à pouvoir les effectuer.
A quoi cela sert-il au juste de convertir un fichier PDF en format word ?
Dans le cas où vous voudriez prendre connaissance de conseils en ce qui concerne la compression d’un fichier PDF, alors vous avez dû trouver des informations pertinentes au cours de notre article. En effet, nous avons pu voir avec vous qu’il existe pas moins de quatre manières pour compresser un fichier PDF. Le premier d’entre eux concerne une compression en ligne, puis une compression avec le logiciel Adobe Acrobat, sous Windows et sur Mac OS pour finir. Après avoir récolté toutes les informations de votre choix, vous allez pouvoir vous renseigner également pour convertir pdf en word. Et cela tombe plutôt bien, car nous allons justement nous intéresser à ce sujet au sein de la suite de cet article.
En effet, il s’agit d’une situation qui est déjà arrivée à bon nombre d’entre nous. Après avoir passé un long moment à rédiger un texte sur un format word, ou autre, vous avez pris la décision de convertir ce dernier en fichier PDF. Et là, vous vous rendez compte tout simplement que malgré votre relecture assidue, vous avez oublié une faute d’ortographe, ou bien même de parler d’un sujet en particulier. Tandis que vous souhaitez modifier le document, vous vous souvenez que vous ne pouvez pas faire une telle opération avec un fichier PDF. De ce fait, la seule solution passe par le fait de convertir un fichier PDF en format word, et ce afin de pouvoir modifier ce qui doit l’être.
Comment s’y prendre dans le but de convertir un fichier PDF en format word ?
Tout au long de vos recherches, vous allez très vite vous rendre compte qu’il existe bel et bien un moyen de convertir un fichier PDF en format word. Et c’est justement ce que nous allons voir avec vous dès à présent. En effet, vous allez avoir à votre disposition tout un ensemble de logiciels tous plus pertinents les uns que les autres. Ainsi, en prenant la décision de passer par les services de convertisseurs en ligne, vous allez pouvoir glisser un fichier PDF pour le convertir en format word. Autre avantage qui n’est pas à négliger : ces convertisseurs sont gratuits de manière générale. De ce fait, vous n’aurez pas à débourser le moindre euro pour effectuer une telle opération.
De plus, en fonction de vos attentes et de vos besoins, vous devez savoir qu’il existe une myriade de techniques à sélectionner. Parmi elles, vous devez notamment choisir le format que vous souhaitez, mais ce n’est pas tout. En effet, dans le cas où vous auriez un Mac, alors vous devez pour cela passer par une application que vous dénicherez dans l’App Store. Maintenant que vous avez récolté toutes ces informations à ce sujet, vous êtes en mesure de choisir quelle est la meilleure méthode pour vous afin de convertir un fichier PDF en format word. Alors ne perdez plus de temps.